为加强员工教育与管理工作，确保公司员工集体外出校园活动安全，特制定本报批制度。

一、上报单位

　　员工集体外出校园活动实行分级报批制度，3人～10人集体外出须报学院审批，10人以上集体外出须报学校审批经学校或学院研究同意后，方可组织实施。

二、报告内容

　　1、具体的外出事由;

　　2、活动负责人、带队人及其他参与成员信息;

　　3、详细活动方案，安全防范措施，安全责任人信息等;

　　4.承办公司及租车公司合作方案及车牌号、负责人联系方式。

三、报告要求

　　1、报告人应将报告内容在事前写成书面材料并认真填写报批表后上报;确因特殊情况无法事前报告时，必须先口头报告，事后及时履行补报手续。

　　2、必须坚持实事求是的原则，如实向学院或学校报告情况，不得隐瞒相关事项的事实，不得弄虚作假、欺骗组织。

　　3、未提前报备者，当事人给予通报批评、记过等处分，取消在校期间评优评先资格，造成严重后果者，对相关责任人给予记过直至开除学籍处分。

四、其他事宜

　　1、组织活动前应预先做好安全教育和提醒，活动过程中必须先认真排查各种不安全因素，尽量配备专门老师负责组织和管理。

　　2、如遇食物中毒等突发、偶发危及员工安全的事件，必须在第一时间内上报学院和学校，并随时汇报事件处理过程和结果。

　　3、集体外出审批必须附详细活动方案，安全防范措施，安全责任人信息等;

　　4、所有外出人员必须签订《外出安全承诺书》;

　　5、学院应严格把关，“员工集体外出活动报批表”必须由辅导员、班主任、副经理签字同意;

　　6、活动必须经学院或按规定需报学校审批的，方可组织实施;

　　7、其他事项请遵照公司“员工集体外出活动报批规定”相关内容。

　　                                                                                                                           太阳成集团tyc411

　　二〇一四年六月九日

 

　　附件1 太阳成集团tyc411员工集体外出活动报批规定http:/uploadfile/2014/0610/20140610040619184.doc

　　附件2 太阳成集团tyc411员工集体外出活动报批表http:/uploadfile/2014/0610/20140610040636174.doc

　　附件3 太阳成集团tyc411员工集体外出安全承诺书http:/uploadfile/2014/0610/20140610040651942.doc